MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
- Quản lý sổ cái và lập báo cáo tài chính của Công ty chính xác, đúng hạn, tuân thủ chuẩn mực kế toán và quy định thuế hiện hành.
- Làm chủ hệ thống kế toán và luồng dữ liệu từ các hệ thống vận hành (nền tảng đặt dịch vụ, cổng thanh toán, hóa đơn điện tử) vào sổ sách, bảo đảm số liệu kế toán luôn khớp với số liệu kinh doanh.
- Là đầu mối của Phòng Kế toán làm việc với bộ phận Công nghệ để thiết lập, vận hành và cải tiến hệ thống, giảm thao tác thủ công và nâng cao chất lượng dữ liệu tài chính.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Kế toán tổng hợp và sổ cái:
- Kiểm tra, rà soát các bút toán phát sinh, gồm cả bút toán hệ thống tự sinh và bút toán nhập thủ công;
- Đối chiếu số liệu giữa các phân hệ (tiền, công nợ phải thu, công nợ phải trả, tài sản, chi phí) với sổ cái;
- Đối soát dữ liệu giữa hệ thống đặt dịch vụ, cổng thanh toán, hóa đơn điện tử và sổ kế toán; truy vết chênh lệch đến giao dịch gốc và xử lý dứt điểm;
- Phân tích tài khoản, lập bút toán điều chỉnh khi cần thiết.
- Đóng sổ và báo cáo định kỳ:
- Thực hiện quy trình đóng sổ cuối tháng theo checklist và thời hạn đã thống nhất;
- Lập các bút toán trích trước, phân bổ, khấu hao và kết chuyển cuối kỳ;
- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm; phân tích biến động các khoản mục trọng yếu;
- Kiểm tra tờ khai thuế định kỳ và phối hợp quyết toán thuế năm.
- Hệ thống kế toán và dữ liệu:
- Quản trị danh mục trên phần mềm kế toán/ERP (hệ thống tài khoản, khách hàng, nhà cung cấp, mã dịch vụ, mã phí), các tham số và quy tắc hạch toán tự động;
- Mô tả được luồng dữ liệu từ hệ thống vận hành sang hệ thống kế toán; phát hiện điểm đứt gãy, sai lệch và đề xuất cách khắc phục;
- Phối hợp với bộ phận Công nghệ/Sản phẩm: viết yêu cầu nghiệp vụ, quy tắc mapping dữ liệu, tham gia kiểm thử (UAT) trước khi đưa tính năng mới hoặc tích hợp mới vào vận hành;
- Đề xuất và triển khai tự động hóa các khâu thủ công (đối soát, nhập liệu, lập báo cáo) để giảm sai sót và rút ngắn thời gian đóng sổ;
- Xây dựng, cập nhật hướng dẫn hạch toán và quy trình thao tác trên hệ thống; hướng dẫn kế toán viên áp dụng thống nhất.
- Kiểm soát và tuân thủ:
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách kế toán nội bộ;
- Duy trì các điểm kiểm soát trên hệ thống: phân quyền, phê duyệt, khóa sổ kỳ, lưu vết chỉnh sửa;
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và độc lập: chuẩn bị hồ sơ, trích xuất dữ liệu, giải trình số liệu;
- Rà soát và đề xuất cải tiến quy trình làm việc.
- Báo cáo và phân tích:
- Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu;
- Phân tích số liệu và cung cấp insight cho ban lãnh đạo;
- Hỗ trợ lập ngân sách, dự báo; hỗ trợ số liệu phục vụ hợp nhất và chuyển đổi IFRS của Tập đoàn khi được yêu cầu;
- Chuẩn bị các báo cáo đặc biệt theo yêu cầu.
Yêu cầu
- Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính;
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp, đã trực tiếp vận hành phần mềm kế toán/ERP với vai trò người dùng chính;
- Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp và các quy định thuế hiện hành; hiểu biết về IFRS là lợi thế.
- Hiểu biết về hệ thống:
- Hiểu cách một hệ thống kế toán vận hành: cấu trúc hệ thống tài khoản, các phân hệ, cách bút toán được sinh ra từ nghiệp vụ, mối liên hệ giữa sổ chi tiết và sổ cái;
- Sử dụng thành thạo ít nhất một phần mềm kế toán/ERP (MISA, Fast, Bravo, SAP, Oracle, Odoo, NetSuite…); tự thiết lập được danh mục, tham số và xử lý lỗi dữ liệu;
- Excel nâng cao (Pivot Table, Power Query, XLOOKUP/INDEX-MATCH), xử lý được dữ liệu lớn từ nhiều nguồn;
- Tư duy logic, có hệ thống: từ một con số trên báo cáo truy ngược được về giao dịch gốc và nguyên nhân sai lệch;
- Diễn đạt rõ ràng yêu cầu nghiệp vụ kế toán cho người không làm kế toán, đặc biệt là đội ngũ kỹ thuật.
- Ưu tiên:
- Đã tham gia dự án triển khai, chuyển đổi hoặc tích hợp phần mềm kế toán/ERP với hệ thống khác (qua API hoặc file import);
- Biết SQL cơ bản hoặc công cụ BI (Power BI, Looker Studio…) để truy vấn và đối soát dữ liệu;
- Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp công nghệ, thương mại điện tử, du lịch hoặc mô hình có khối lượng giao dịch lớn;
- Có chứng chỉ CPA, ACCA hoặc đang theo học;
- Đọc hiểu tốt tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh.
- Phẩm chất:
- Cẩn thận, trung thực, có ý thức bảo mật thông tin;
- Chủ động, làm việc độc lập tốt và phối hợp hiệu quả với các bộ phận Công nghệ, Vận hành, Kinh doanh.
Quyền lợi
- 1. Mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận.
- 2. Làm việc trong môi trường trẻ, năng động và thử thách, nhiều cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến.
- 3. Credit du lịch hàng năm, Team building,…
- 4. Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định, khám sức khỏe 1 lần/ năm.
- 5. Được tham gia đầy đủ các hoạt động của công ty: Event, Party, Sinh nhật, Hội thao, Company Trip.
- 6. Thời gian làm việc: Giờ hành chính, nghỉ Thứ 7, CN hàng tuần.
Nộp hồ sơ
- Mail: hrteam@vntrip.vn
- Địa chỉ: Số 10, Ngõ 67 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.
- Phone: 09480 055 417
- Thông tin về văn hóa hoạt động, tuyển dụng: https://hr.vntrip.vn/
- Thông tin về sản phẩm B2B: https://tms.vntrip.vn/
- Thông tin về sản phẩm B2C: https://www.vntrip.vn/
Ứng viên vui lòng gửi CV về email huyen.tt.dang@vntrip.vn để ứng tuyển. Xin cảm ơn!